Jak Mohu Používat Tiskárnu? Jak Se Naučit Správně Používat Stacionární Modely? Pokyny K Tisku

2024 Autor: Beatrice Philips | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-01-18 12:06

Pokud bylo možné dřívější tiskárny a další kancelářské vybavení nalézt pouze v kancelářích a tiskových centrech, nyní se taková zařízení aktivně používají doma. Mnoho začínajících uživatelů přemýšlí o správném použití této techniky .… Moderní modely jsou navzdory své funkčnosti navrženy tak, aby je zvládl i začátečník.

Aby zařízení fungovalo správně po dlouhou dobu, musíte jej správně provozovat a dodržovat jednoduchá pravidla.

Jak se připojit?

Tiskárny jsou prezentovány v široké škále modelů, které se liší technickými vlastnostmi, velikostmi a dalšími parametry. Dostupné ceny způsobily, že se v domácnostech začala objevovat tisková technologie. Zařízení lze rozdělit na typy v závislosti na typu zařízení.

• Laserové tiskárny . Zařízení pracující na tonerích, spotřební prášek. Vyznačují se vysokou produktivitou. Hlavní nevýhodou je vysoká cena.
• Inkoustová … Tento druh funguje na inkoustových kazetách. Jsou to pohodlné, snadno použitelné a cenově dostupné modely. Jako hlavní nevýhodu odborníci zaznamenávají vysoké náklady na tištěnou stránku.

V prodeji je černobílá i barevná výbava … A také existuje oddělení od velikost (stacionární a kompaktní modely). Každý typ zařízení má své výhody a nevýhody. V závislosti na stanovených úkolech si kupující zvolí jednu nebo druhou možnost.

Připojení zařízení

Abyste se naučili používat tiskárnu, stačí si zapamatovat základní pravidla provozu a dodržovat je. Proces používání zařízení probíhá podle zobecněného schématu, bez ohledu na typ zařízení … Aby bylo možné tiskárnu používat, musí být k tiskárně připojena. Zpravidla se jedná o jednoduchý proces, během kterého by neměly být žádné problémy.

Schéma připojení obsahuje řadu kroků

1. Instalujte zařízení na vhodném místě. Nejlepší je umístit jej na stůl vedle počítače.
2. Připojte napájecí kabel k tiskárně.
3. Dále musíte pomocí kabelu připojit počítač a kancelářské vybavení. Výrobci obvykle používají kabel USB. Pro synchronizaci je umístěn v příslušných konektorech.
4. Připojte počítač k elektrické zásuvce, zapněte jej a počkejte, až se operační systém načte.
5. Poté zapněte tiskové zařízení.

Toto je první krok před použitím zařízení.

Další krok – instalace požadovaného softwaru (ovladače) … Bez tohoto programu počítač neuvidí připojené zařízení.

Instalace softwaru

Mnoho začínajících uživatelů tento krok přeskočí, aniž by si uvědomili jeho důležitost. Podívejme se na proces instalace ovladače.

1. Zapněte nové vybavení. Tiskárna musí být fyzicky připojena k počítači.
2. Tiskárna je dodávána s diskem CD s potřebným softwarem. Vložte jej do jednotky.
3. Po spuštění se na monitoru počítače zobrazí zaváděcí okno. Stáhněte si ovladač pomocí průvodce instalací. Dále bude technik provádět potřebné činnosti samostatně.
4. Jakmile je stahování ovladače dokončeno, technik uživatele upozorní.

Poznámka: Vzhledem k tomu, že disky se začínají používat stále méně, mnoho moderních výrobců je přestává používat pro záznam a ukládání ovladače. Pokud v krabici se zařízením není žádný disk, můžete si software stáhnout přes internet.

Načítání programu bez disku

V tomto případě je práce prováděna podle jiného schématu

1. Spusťte prohlížeč.
2. Najděte oficiální webové stránky výrobce hardwaru. To lze provést pomocí vyhledávače nebo nahlédnutím do provozního návodu - tam by měla být uvedena adresa webu.
3. Sekce, kterou potřebujeme, se bude jmenovat „Ovladače“nebo něco podobného.
4. Pro každý model tiskárny je vydána konkrétní verze ovladače.
5. Najděte správnou verzi programu.
6. Stáhněte si instalační program s příponou „exe“.
7. Spusťte soubor a dokončete instalaci pomocí nabídky v ruském jazyce.
8. Tento proces trvá jen několik minut. Po stažení softwaru se počítači zobrazí připojené zařízení.

Jak nastavit?

Po dokončení fyzického připojení a instalace ovladače je třeba nastavit hardware pro kvalitní tisk. Stojí za to seznámit se s procesem instalace zařízení.

1. Otevřete nabídku kliknutím na tlačítko Start na počítači. Je umístěn na hlavním panelu (v operačním systému Windows jej označuje ikona operačního systému).
2. Dalším krokem je část „Ovládací panely“. Zde najdete kartu Zařízení a tiskárny.
3. Otevřete tuto sekci a vyberte model tiskového zařízení jako výchozí zařízení.
4. Nyní musíte zkontrolovat techniku a provést zkušební tisk.
5. Otevřete soubor, který chcete vytisknout. Chcete -li to provést, klikněte na dokument a vyberte „Tisk“.

Před tiskem vás počítač vyzve k zadání požadovaných parametrů: počet stránek, velikosti atd. Po zadání všech údajů akci potvrďte stisknutím tlačítka „OK“.

Pokud je to provedeno správně, tiskárna před tiskem pípne a začne pracovat.

Jak správně psát?

Někteří uživatelé se potýkají s problémy při tisku fotografií, textových dokumentů a dalších souborů. Technika se používá mnohem jednodušeji, než by se na první pohled mohlo zdát. Pro rychlý tisk lze použít horké klávesy . Stačí otevřít dokument a stisknout kombinaci Ctrl + P. V okně, které se otevře, zadejte parametry a klikněte na tlačítko „Tisk“. Po několika sekundách se tiskárna spustí.

Tuto kombinaci lze také použít v prohlížeči, pokud chcete vytisknout webovou stránku . Po stisknutí Ctrl + P se otevře tištěná verze webu. V tomto případě musíte také zadat potřebné parametry: barevný nebo černobílý tisk, počet stránek, rozvržení, model tiskového zařízení a další doplňková nastavení. Zařízení pro tisk je možné spustit nejen otevřením dokumentu. Stačí vybrat požadovaný soubor, kliknout na něj pravým tlačítkem a vybrat „Tisk“. Uživatel může použít kteroukoli z výše uvedených možností. Jak vidíte, spuštění techniky trvá několik minut a samotný proces je jednoduchý a přímočarý.

Možné problémy

V některých případech tiskárna odmítá tisknout soubory . Důvodů neúspěchu může být několik a můžete se s nimi vyrovnat sami, pokud znáte správnou posloupnost akcí. Jedním z nejčastějších důvodů selhání kancelářského vybavení je spotřební materiál došel . Inkoustové a laserové modely pracují s kazetami naplněnými tekutým inkoustem nebo tonerem. Když zásoba skončí nebo úplně skončí, technika přestane fungovat. Abyste se s tímto problémem vyrovnali, musíte znovu naplnit kazety nebo koupit nové. Množství inkoustu můžete zkontrolovat pomocí speciálního programu, který je nainstalován spolu s ovladačem.

Jiný důvod - špatné připojení … V tomto případě potřebujete zkontrolujte neporušenost kabelů slouží k synchronizaci zařízení a nastavení nového vybavení . V některých případech může být příčinou poruchy příliš dlouhý kabel. Přesuňte tiskárnu blíže k počítači a znovu ji připojte. Nedostatečné množství papíru v zásobníku je také často příčinou poruchy zařízení .… Stačí přidat trochu papíru, narovnat listy a znovu spustit tisk.

Často uvíznutí papíru v tiskovém zařízení , kvůli kterému je výkon zařízení výrazně narušen. Musíte opatrně vyjmout zmačkaný list papíru, oříznout prázdné listy a znovu spustit tiskárnu. Je nutné aktualizovat ovladač potřebný pro fungování zařízení. V opačném případě bude software zastaralý a nebude fungovat. Někdy technik aktualizuje software sám. Chcete -li to provést, musí být počítač připojen k internetu.

Poznámka: návod k použití pomůže vyřešit mnoho problémů.

Užitečné tipy

Aby zařízení fungovalo hladce a správně, je nutné poslouchat doporučení odborníků

1. Před tiskem zkontrolujte množství papíru v zásobníku. A také věnujte pozornost plnosti kazet. Pokud dochází inkoust, doporučujeme před tiskem doplnit.
2. Tekutý inkoust, na kterém pracují inkoustové modely, je nutné používat v pravidelných intervalech, jinak začnou zasychat.
3. Tiskárnu je třeba pravidelně čistit, zvláště pokud ji používáte často.
4. Používejte kvalitní spotřební materiál, nejen na inkoust, ale i na papír. A také listy by měly být ploché a suché. Doporučuje se zakoupit originální spotřební materiál v závislosti na značce použitého zařízení.
5. Chcete -li tisknout vysoce kvalitní obrázky, musíte použít speciální fotografický papír.
6. Chcete -li zkontrolovat nastavení hardwaru a kvalitu tisku, existuje funkce s názvem Print Test Page.
7. Laserový toner obsahuje látky škodlivé pro zdraví a pohodu. Je -li zařízení v provozu, doporučuje se místnost větrat.