Archivní Regály: Kovové Mobilní Modely Pro Archiv A Stacionární, Jejich Výroba, Prefabrikované A Svařované Skladové Regály Pro Dokumenty

2024 Autor: Beatrice Philips | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-16 05:30

Pouze některé regály jsou vhodné pro ukládání archivní dokumentace - s dostatečnou nosností, s perforací, aby vzduch mohl volně vstupovat do papírů, správné konfigurace. Zjistíme, jaké typy polic a skříní jsou nejvhodnější pro ukládání důležitých dokumentů odepsaných do archivu.

Popis a účel

Police se nazývají speciální zařízení, jejichž účelem je skladování. Dokonale organizují prostor a jsou samozřejmě k dispozici v široké škále typů a konfigurací.

Jejich účelem je uchovávat aktuální i archivní dokumentaci . Archivní policové struktury lze použít nejen k tomu, ale také k umístění a skladování jakékoli jiné vhodné velikosti a typu věcí, ať už jde o materiál nebo vybavení.

Každý stojan je konstrukce, která je sestavována a nastavována pomocí šroubových spojů . K vytvoření každého stojanu na konstrukci regálu je použita vysokopevnostní ocel, která je činí pevnými a odolnými. Tyto modely, které jsou skládací, lze snadno upravit (například zvýšit nebo snížit výšku polic), můžete k nim rychle přidat sekce, police, boční stěny a také rychle odstranit každý z uvedených prvků.

V zásadě se regály skládají ze 4 perforovaných stojanů. Police jsou přišroubovány ke sloupkům. Na výrobcích jsou také rohy.

Primární požadavky

Archivní regály jsou vyráběny v souladu s GOST R 56356-2015. Obsahuje všechny požadavky, které se na tyto výrobky vztahují (za předpokladu, že jsou vyrobeny z kovu). Výroba policových struktur (včetně archivních) je nyní velmi velká, protože k tomu není zapotřebí složité vybavení, zvláště pokud máte co do činění se skládacími strukturami . Ale kdekoli a kdokoli takové výrobky vyrábí, konečný výsledek musí plně odpovídat požadavkům GOST.

Vyrábějí se také dřevěné skříně pro ukládání archivní dokumentace, které jsou mezi spotřebiteli velmi žádané, je však třeba mít na paměti, že tyto skříně mohou uchovávat archivy organizací, které nespadají pod povinné požadavky na vybavení archivů. Je právně stanoveno, že archivní dokumentace musí být uložena v kovových regálech, skříních a trezorech, a tento požadavek je jedním z povinných.

Přehled druhů

Hlavním kritériem pro klasifikaci regálů je schopnost s nimi pohybovat. V závislosti na tomto kritériu se rozlišují dvě velké skupiny - stacionární a mobilní (mobilní) produkty . Oba mají své vlastní přednosti a nedostatky.

Stacionární a mobilní

Začněme těmi nehybnými. Obvykle, mají poměrně nízkou hmotnost, není obtížné je sestavit ani pro osobu, která nemá s montáží nábytku mnoho zkušeností . Je také snadné je rozebrat. Zpravidla jsou takové výrobky relativně levné, a přitom jsou vynikající pro umístění a ukládání kancelářských nebo archivních dokumentů. Ale je tu také nepříjemnost - nepohyblivý stojan, jakmile je sestaven, bez demontáže, může být instalován pouze v jedné poloze.

Mobilní skříně lze snadno přesouvat po povrchu podlahy do libovolného bodu v místnosti . Díky jejich mobilitě můžete požadovaný dokument najít bez zdlouhavého hledání, jednoduše přístupem do požadované sekce. Aby se však mobilní regály skutečně snadno pohybovaly po povrchu podlahy, jsou zapotřebí silné kolejnice, tj.volitelná výbava. Kromě toho je také nutné instalovat specializované mechanismy na samotné stojany, které pomohou pohybu. Na takové výrobky můžete také instalovat boční stěny a zámky. Poté budou archivní dokumenty zachovány a zajištěna jejich bezpečnost.

Nevýhodou mobilních zařízení je potřeba dokonale rovné podlahy, teprve potom je možné instalovat kolejnice. A samozřejmě cena - u mobilních produktů je vždy mnohem vyšší než u stacionárních.

Svařované a prefabrikované

V souladu se způsobem upevnění prvků jsou regálové konstrukce rozděleny na prefabrikované a svařované. Prefabrikované modely překonávají ty stacionární, pokud jde o pohodlnou přepravu, schopnost rychlé montáže a demontáže . Kromě toho mají takové modely atraktivní a moderní vzhled, velmi často jsou vybaveny koly, a proto jsou mobilní a lze je přesunout na požadované místo.

Dříve se věřilo, že svařované regály jsou stabilnější, že skládací struktury jsou v tomto parametru horší než u nich . Moderní spojovací materiály a materiály však umožňují vytvářet skládací modely, které mají ještě větší spolehlivost a stabilitu, kvůli tomu přestaly být svařované konstrukce žádané a mnoho výrobců je odmítlo uvolnit.

Zesílený regál snese zatížení až 900 kg na jeden z oddílů, to znamená, že pokud je v něm 4-5 polic, pak police vydrží až 200 kg . Police lze nastavovat v krocích po 25 mm. Jako typický může být vyztužený regál navíc vybaven policemi, stěnami a uzamykacím zařízením.

Roh

Struktura rohových regálů umožňuje nejefektivnější využití kancelářských a archivních prostor, zejména proto, že archivu je často přidělena nejmenší místnost v organizaci. Rohové regály lze umístit tam, kde přímka jednoduše nemůže najít dostatek centimetrů čtverečních . Pomocí rohů můžete vložit každou z polic a umístit tak více dokumentů, než kdyby byly uloženy v jedné, ale rovně.

Rozměry

Archivní regály jsou nejkompaktnější. Používají se k vybavení archivů, kanceláří, knihoven, depozitářů knih, skladů atd . Je vhodné na ně umístit tištěné materiály, hlavně ve formátech A5 (sešity a knihy) a A4 (typický list alba, tato velikost je vhodná pro ukládání složek a papírů).

Standardní archivační regál má následující rozměry - výška 1500-2500 mm, délka police - 700-1500 mm, šířka police - 300-800 mm. Tj standardní bude také konstrukce s rozměry 2000x1000x500 mm a 2200x1000x400, 2000x1000x400 a 2000x1000x300 a 2500x700x500 . Pokud mluvíme řekněme o velikosti 600x400x2000 mm (pro 4 police), je určen pro ukládání dokumentů, které nejsou formátovány na výšku.

Odborníci poznamenávají, že montáž více sekčních archivních regálů se doporučuje, pokud jsou připojeny kompletní sekce . Pak se charakteristiky zatížení nesníží, navíc lze každou sekci dodat samostatně. Pokud však sestavujete vícedílný regál, můžete počet regálů snížit. Pak můžete trochu ušetřit na nákupu regálového vybavení. Je povoleno střídat plné sekce (tj. Ty, které mají všechny čtyři regály) s dalšími (které mají dva regály). Mezi sekce se čtyřmi sloupky je také možné instalovat sekci bez sloupků.

Pokud je sestavena dvoudílná linka, stačí jí 6 regálů místo 8, pokud by byly připojeny samostatné sekce. Pokud je sestavena třídílná linka, stačí 8 regálů namísto 12.

Jednodílná kovová archivní policová jednotka o výšce 2000-2500 mm má nosnost přibližně 700 kg . Vícedílný má méně, pouhých 550 kg. Zatížení na policích musí být rozloženo přísně rovnoměrně, na jednodílném bude horní police vydržet maximálně 60 kg, na více sekcích-30 kg.

Nuance volby

Které regály budou nainstalovány v archivu - každá organizace se rozhoduje samostatně. Volba nezávisí na jednom parametru. Vzhledem k tomu, že právní předpisy stanoví požadavky nejen na regály, ale i na archivní místnost, musí být izolovány . Každá organizace, ve které existuje určité množství archivní dokumentace (a která ji nepředkládá do centralizovaného archivu), proto stojí před potřebou uspořádat prostory, ve kterých bude uložena.

Výběr policových struktur závisí na některých parametrech

• Plocha místnosti a výška stropů v ní. Pokud jsou oba malé, pak má smysl používat rohové struktury, aby zabíraly oblast co nejefektivněji a racionálněji. V dlouhé úzké místnosti můžete umístit regály podél obvodu podél stěn, v široké - uspořádat je v několika řadách.
• Skládací konstrukce jsou upřednostňovány tam, kde například dveře neumožňují přenášení a dodávání svařovaného modelu.
• Rozměry polic v regálu a výška závisí na množství dokumentace, kterou je třeba umístit, na jejím formátu - A4, A3, A2 atd.

Pokud jde o účel, moderní archivní regály jsou zcela univerzální a lze je použít jak jako archivní a skladové, tak dokonce jako skladové. Vše závisí na tom, co bude umístěno na policích. Regál může mít 4 police, 6 polic, 7 nebo 8 polic různých výšek a šířek . Je zajímavé, že u většiny skládacích struktur není k instalaci další police nebo boční stěny nutné produkt úplně rozebrat a znovu sestavit. Proto jsou skládací regály tak oblíbené, že je lze použít všude - v obchodech, kancelářích, skladech a knihovnách. Životnost takových regálů je poměrně dlouhá, protože archivní regály jsou vyrobeny z kovu, nejčastěji z nerezové oceli.

Aby se omezil přístup k dokumentům zvláštního významu, je nutné zakoupit regály vybavené speciálními zámky.

Pravidla a způsoby umístění

Legislativa klade na archiv jako místo velké množství požadavků. Jeden archiv by měl být jasně izolován od druhého, měl by být ohnivzdorný, měl by mít ventilační, topné nebo klimatické systémy, aby vzduch cirkuloval po místnosti 2–3krát za hodinu a mnoho dalšího. Dokumenty musí být uchovávány v souladu s pravidly skladování, teplotními a vlhkostními podmínkami, hygienickými a hygienickými režimy, bezpečnostními režimy atd.

Do archivů je přípustné umisťovat pouze kovové police. Pokud jsou požadována pomocná skladovací zařízení, pak je přípustné používat skříně (velkoformátové) a kovové trezory.

Skříně by měly být také uspořádány v určitém pořadí . Pokud jsou policové konstrukce stacionární nebo posuvné, měly by stát pod úhlem 90 stupňů ke zdi s oknem. Pokud v archivu nejsou žádná okna, uspořádání probíhá podle požadavků místnosti a vybavení v ní. Police by neměly být instalovány přímo proti vnějším stěnám budovy nebo v blízkosti topných zařízení.

Regály v archivní místnosti by měly být umístěny ve vzdálenosti 1200 mm od sebe. Šířka uličky mezi řadami policových struktur by měla být 750 mm. Stejná vzdálenost by měla být mezi vnější stěnou a stojanem rovnoběžně s ní . S ohledem na vzdálenost mezi vnější stěnou a regálovou strukturou od konce by měla být 450 mm. Spodní police regálu musí být minimálně 150 mm nad podlahou. Instalace archivního kovového nábytku vybaveného výsuvnými sekcemi, zásuvkami nebo dveřmi zohledňuje, jaký typ a velikost materiálů v nich bude uložen.