Jak Udělat Fotokopii Na Tiskárně? Jak Kopírovat Dokument A Vytvořit Kopii Fotografie? Jak Správně Kopírovat Z Obou Stran?

2024 Autor: Beatrice Philips | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-16 05:30

Mnoho lidí má mylnou představu, že tiskárna může tisknout pouze soubory. Multifunkční zařízení nové generace si ale poradí i s kopírováním dokumentů.

Základní pravidla

Abyste mohli kdykoli vytvořit fotokopii na tiskárně, budete si nejprve muset pořídit moderní zařízení, které má funkci kopírování nebo skenování. Taková MFP je zpravidla současně skenerem, kopírkou a tiskárnou. Laserová i inkoustová zařízení mohou přenášet naskenovaná data do počítače.

Obvykle je přítomnost takové možnosti dána vzhledem tiskárny - pokud je v její horní části kryt, pod kterým je skleněný povrch, pak uživatel bude moci získat kopii.

Konvenční tiskárna navíc tiskne informace svisle nahoru, zatímco zařízení MFP vydává hotové dokumenty od konce. Moderní tiskárny se prodávají všude - a v takových specializovaných obchodech, které prodávají vybavení jako Eldorado a M. Video “a v internetových obchodech například Ozon . Nakupujte kopírovací zařízení lépe než důvěryhodné značky - Panasonic, Xerox, HP, Epson a další. MFP na trhu jsou prezentovány v různých cenových kategoriích.

Jak fotokopírovat?

Před kopírováním dokumentu na tiskárnu je nutné řádně připravit používané zařízení. První věc, kterou musíte udělat, je zkontrolovat, zda je tiskárna připojena k počítači nebo notebooku . K tomu se zpravidla používá kabel USB, který není vždy součástí sady a je zakoupen samostatně.

Poté je tiskárna zapojena do zásuvky a je aktivováno její tlačítko napájení . Disk obsahující software kopírky je vložen do diskové jednotky počítače. V poslední době je alternativou USB flash disk s ovladači, který je dodáván se samotnou tiskárnou.

V případě, že disk chybí, musíte přejít na web výrobce, do vyhledávacího okna zadat úplný název vašeho zařízení a stáhnout nejnovější ovladač. Měli byste se zaměřit na soubory s příponou exe. Když jsou ovladače nainstalovány, operační systém je s největší pravděpodobností rozpozná sám.

V případě potřeby můžete přejít do části „Tiskárny a faxy“a najít název svého zařízení . Po dokončení synchronizace byste se měli rozhodnout, který program bude použit k kopírování dokumentu. Nejběžnější volbou je mezi Adobe, XnView a VueScan.

Dokumenty a fotografie

K kopírování fotografií a dokumentů budete kromě naplněné multifunkční tiskárny potřebovat vhodný papír. V zásadě se vše děje následovně.

• Potisknutelný papír naplní vstupní zásobník a dokument je položen na vyčištěné sklo lícem dolů. Bylo by dobré okamžitě zkontrolovat otisky prstů, oděrky nebo špínu.
• Zarovnáním listu kopie s okrajem vodítek, tj. S čarami vyznačenými kolem skla, můžete zavřít kryt tiskárny.
• Stisknutím tlačítka na ovládacím panelu vyberte odstín tisku. Poté buď stiskněte tlačítko Start nebo Kopírovat a poté Start.

Počet stisknutí primárního tlačítka obvykle určuje, kolik duplikátů dokumentu je vytvořeno: obvykle od 1 do 20 najednou.

Je také možné použít klávesy se šipkami. Ke změně formátu papíru se nejčastěji aktivuje tlačítko Papír . Je také možné uspořádat několik kopií dokumentu na jeden list. Po dokončení práce jsou výsledné kopie vyjmuty z příslušného zásobníku a originál je vyjmut ze skenovací přihrádky.

Mimochodem, Chcete -li kopírovat dokument z obou stran, ve fázi nastavení musíte vybrat položku „Strany (duplexní tisk)“ . V nabídce bude prvním číslem počet stran originálu a druhým počet stran kopie.

Podrobnější pokyny lze zobrazit na příkladu tiskárny Canon

• Jakmile je stroj připraven k použití, založte do zásobníku papír formátu A4 nebo Letter. Originál je umístěn stranou pro kopírování dolů a zarovnán s registrační značkou.
• Po zavření víka stiskněte tlačítko "+" tolikrát, kolikrát je potřeba pro kopírování. Číslo se zobrazí na LED displeji a každým stisknutím se zvýší o jednu. Pokud se na obrazovce objeví F, znamená to, že uživatel nastavil 20 kopií. Opětovným stisknutím tlačítka „+“můžete množství znovu změnit o 1 kopii.
• Indikátor papíru umožňuje nastavit velikost papíru. Můžete použít fotografický papír standardní velikosti A4, A4, Letter nebo fotografický papír 10 x 15 centimetrů.
• Pokud je povolena funkce kopírování na stránku, můžete vytvářet kopie dokumentu, zvětšené nebo zmenšené, aby se vešly na stránku. Pole budou v případě potřeby přidána k originálu.
• Tlačítko „Barva“vám umožní zkopírovat dokument barevně a tlačítko „Černá“získá černobílou kopii. Během provozu je důležité, aby víko zůstalo vždy zavřené.

Je třeba dodat, že kopírování lze provádět složitěji - naskenujte dokument a poté vytiskněte upravenou verzi

• Dokument je položen na čisté sklo a zakryt víkem zařízení MFP.
• Na notebooku je pomocí „Start“vybrán „Ovládací panel“, poté musíte otevřít kartu „Hardware a zvuk“a přejít do části „Zařízení a tiskárny“.
• Kliknutím pravým tlačítkem na ikonu, která symbolizuje multifunkční zařízení, musíte vybrat funkci „Spustit skenování“. Ke konfiguraci nastavení budete muset vybrat „Náhled“a poté „Skenovat“těsně před skenováním.
• Hotový dokument se uloží a poté vytiskne.

Před zahájením práce byste měli také vyhodnotit několik základních parametrů. Za prvé, DPI při zpracování textového dokumentu by nemělo přesáhnout 300-400.

Čím vyšší je tento indikátor, tím je obraz jasnější, ale samotný proces skenování bude trvat o něco déle. Za druhé, měla by být zkontrolována sytost barev nebo chroma. Obvykle, volí se mezi černobílým textem, šedou a barevnou . Čím vyšší je tento indikátor, tím déle bude skenování trvat.

Cestovní pas

Než si vytvoříte kopii pasu, je důležité odstranit všechny nálepky, kryt a i v případě potřeby odstranit stávající sponky. Dále v „Nastavení“byste měli vybrat „Možnosti“a poté v „Stupních šedi“nastavit požadované rozlišení.

Pas je položen fotokopií na sklo tak, aby od okraje zůstalo odsazení 3–5 centimetrů . Po zavření víka zařízení musíte stisknout tlačítko start. Práce ve správném programu umožní pomocí rámečku vybrat požadovanou oblast a ponechat prázdná pole mimo pracovní oblast.

Možné problémy

Pokud tiskárna netiskne dobře, je první věcí, kterou je třeba zkontrolovat, zda jsou dodržována pravidla provozu. V tomto případě mluvíme o možných teplotních výkyvech, úrovni vlhkosti vzduchu a náplni MFP, tj. O množství inkoustu. Je důležité pravidelně čistit zařízení od prachu a nečistot a je také nutné kontrolovat stav tiskové hlavy.

Sklo, které je nejcitlivější částí, musí být co nejvíce chráněno před poškrábáním, nečistotami a oděrkami, jinak se kvalita digitalizovaného materiálu výrazně sníží. Kromě toho občas otřete povrch měkkým hadříkem, jako je syntetický semiš.

Použitý papír musí být také bez prachu a nečistot. Kromě toho není podporována přítomnost kousků pásky nebo upevňovacích prvků. Je lepší odstranit výrazné otisky prstů gumou nebo flanelovým hadříkem.

Během provozu nesmíte za žádných okolností tlačit na skleněný kryt . Při čištění se vyhněte velkému množství prášku, který poškrábe povrch, a také přebytečné vlhkosti, která by mohla zvlhčit zařízení.

V tom případě, když se tiskárna nevyrovná s vytvořením fotokopie, důvodem může být to, že program nereaguje banálně … Problém je nejčastěji vyřešen jednoduchým restartováním tiskárny. Pokud to nefunguje, můžete zařízení vypnout, počkat alespoň minutu a znovu jej zapnout.

Dojde -li ve skeneru k chybě, je třeba vyjasnit jeho kód a poté jej opravit. Tento indikátor je určen diagnózou. Ve většině případů se chybový kód zobrazí buď na displeji tiskárny, nebo ve zprávě na počítači. Dále je způsob řešení problému určen v závislosti na tom, co ho způsobilo.

Je třeba dodat, že skener může pracovat v servisním režimu, ale v tuto chvíli nebude kopírovat . Tento režim můžete aktivovat například v multifunkčním zařízení Canon, pokud pětkrát stisknete resetovací tlačítko.

Někdy nelze dokument zkopírovat z jednoduchého důvodu, že zařízení aktuálně provádí jiný úkol, například čeká na vytištěný dokument.

Abyste mohli rychle kopírovat, můžete zrušit předchozí úkol a přejít na aktuální, nebo jen počkat, až bude dokončen poslední.

Důvodem neuspokojivého provozu tiskárny může být „létající“ovladač skeneru . K vyřešení problému bude stačit restartovat software. V některých případech je řešení problému ještě jednodušší - uživatel potřebuje vyjmout kabel z počítače a zařízení MFP a znovu jej zapojit.

Odborníci tomu věří když vše ostatní selže, stojí za to zkusit obnovit tiskárnu na tovární nastavení … Chcete -li to provést, otevřete nabídku operačního systému a vyberte položku „Obnovit nastavení“nebo použijte hardwarovou metodu a postupujte podle pokynů.

Než tiskárnu odvezete do opravny, zkuste ji připojit k jinému počítači, přeinstalovat ovladače a zkusit zkopírovat dokument.