Kancelářské Regály: Pro Ukládání Dokumentů, Papírů A Složek V Kanceláři, Otevřené A Uzavřené Dřevěné Regály S Policemi A Buňkami

2024 Autor: Beatrice Philips | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-01-09 13:10

Každá moderní kancelář je vybavena regály, které pojmou aktuální dokumentaci a archivy. Kancelářský regál by měl být především prostorný, ale kompaktní a pohodlný. Proto při jeho výběru musíte pokrýt všechny nuance. Správná velikost, konfigurace a poloha stojanu vám pomůže moudře spravovat váš pracovní prostor.

Zvláštnosti

Navzdory skutečnosti, že většina akcí a operací nyní probíhá v elektronické podobě, informace jsou zpracovávány a archivovány speciálními profesionálními programy, použití papírových médií je stále nemožné zcela se vyhnout. Je třeba nějak systematizovat smlouvy, kartotéku, účetní a další dokumentaci, která je archivována a shromažďována.

Aby nedošlo k záměně, jsou dokumenty seskupeny a umístěny na specializované regály. To vám umožní rychle najít požadovaný papír.

Moderní trh s nábytkem nabízí obrovský výběr různých regálových jednotek . Liší se velikostí, materiálem výroby a designem. Nejoblíbenější jsou kovové kancelářské regály a dřevěné protějšky. Poptávka po plastových výrobcích je minimální.

Na regálové prvky jsou kladeny určité požadavky, které se týkají nejen barev a designových řešení . Police v interiéru lze považovat za prvky zónování místnosti, protože tento typ nábytku v případě potřeby slouží jako přepážka mezi konkrétními skupinami zaměstnanců nebo sektorů, která vymezuje jeden prostor.

Funkčnost regálových systémů posuzuje:

• kapacita;
• možnost použití modulů;
• počet buněk;
• vypočítané zatížení;
• rozměry;
• způsob instalace (stacionární nebo mobilní);
• přístupnost (jedno / obousměrná).

Jmenování

Pro kanceláře jsou vhodné regálové regály určené pro lehký náklad a malé nebo velké předměty (boxy, dokumenty atd.). Regálové jednotky jsou obvykle instalovány v docházkové vzdálenosti od pracovišť. Jako každý moderní nábytek může být stojan na papír vyrobený v různých barvách, liší se designem, materiály, funkčností a dalšími vlastnostmi. Prostor police je využíván různými způsoby podle představ konkrétní organizace . Nejčastěji umisťují kancelářské vybavení, knihy, přidělují prostor pro složky, dokumentaci a drobné kancelářské věci.

Při výběru stojanu na dokumenty v kanceláři byste měli vzít v úvahu, kolik papírů tam musí být umístěno, a z toho plyne výpočet počtu polic a nosnosti regálu . Záleží na tomto parametru, zda police vydrží veškerou potřebnou dokumentaci, zda pod tíhou neztratí tvar. Na základě výše uvedeného je také vybrán materiál, ze kterého je nábytek vyroben.

Pohledy

Dnes jsou nejpraktičtější kancelářské regály s policemi ze dřeva nebo kovu. Jsou vhodné pro použití v prostorách kanceláří různých směrů: archiv, účetnictví, kanceláře zaměstnanců a management. Návrh předpokládá dočasné a dlouhodobé uložení dokumentů, objemných krabic nebo drobných předmětů . Buňky ve stojanu mohou být symetricky umístěny a mohou mít stejnou velikost nebo se mohou lišit svými parametry.

Je výhodné koupit kancelářské regály s buňkami na zakázku - pak je možné získat nejvhodnější individuální design, který vyhovuje kanceláři pro všechny požadavky.

Můžete si například objednat kartotéky s otevřenými a zavřenými policemi, určené k ukládání dokumentů pro obecný a omezený přístup. Uzavřené boxy jsou na přání vybaveny zámky.

Obvykle je takový nábytek stacionární. Lze jej však snadno upravit a přesunout na základě potřeb zaměstnanců podniku. Doporučuje se zakoupit regál se schopností přesouvat jej, když zaměstnanci používají stejnou dokumentaci ve stísněné místnosti . Například v HR odděleních a archivech je neustále nedostatek místa. Proto zde mobilní struktury nejsou jen důležité, ale nezbytné.

Mobilní regály jsou ale kvůli jejich komplikovanému designu dražší než stacionární. Jsou vybaveny speciálními kolejnicemi nebo koly instalovanými místo nohou. V důsledku toho se uvádějí do pohybu různými způsoby: pomocí elektromechanického mechanismu nebo ručním pohybem. Ve skutečnosti existuje mnoho možností pro konfigurace stojanů a skutečně ušetří působivé množství místa.

V malých místnostech, kromě mobilních, je vhodné instalovat stolní regály . Tyto struktury také podporují velké množství dokumentace a mohou být rovné nebo šikmé.

Otevřeno

K rozdělení prostoru se často používají prohlížené stavby bez zdi vzadu. Toto je praktická volba pro velké kanceláře, kde je vyžadováno zónování pracoviště . Otevřené regály jsou však upřednostňovány také v místech, kde na zaměstnance připadá několik metrů čtverečních. Takový nábytek podporuje volnou cirkulaci vzduchu v místnosti.

Zavřeno

Pokud je v kanceláři uložen velký objem dokumentace, je lepší uspořádat její skladování v uzavřených regálech. Bude tedy možné vyhnout se viditelnému nepořádku v pracovní oblasti. Optimální bude výběr kombinovaných modelů . Základní dokumenty budou umístěny na očích a zbytek bude bezpečně ukryt, dokud nebude potřeba.

Materiály

V současné době je pro kupující otevřen široký výběr návrhů pro ukládání kancelářských dokumentů. Výrobci používají jako materiály železo, přírodní dřevo, dřevotřísku, plast a další suroviny . A také jsou vytvořeny regály s různým počtem polic a zásuvek. Prvním krokem při výběru stojanu by proto mělo být jasné porozumění tomu, kolik polic je zapotřebí k vyřešení daného úkolu.

Nejsilnější jsou bezpochyby kovové regály, které se prodávají v hotových verzích nebo jsou vyráběny na zakázku s požadovaným počtem článků . Ze dne na den bude regál v kanceláři doplňován o další a další papíry, což znamená, že je důležité starat se o kapacitu s přihlédnutím k budoucímu objemu dokumentace.

Kov odvádí vynikající práci, protože dokáže odolat maximální hmotnosti a prokázat odolnost proti deformaci a aktivnímu používání. Navíc takový kus nábytku rozhodně nepromokne a ani časem nevyschne.

Kovová konstrukce se přitom snadno montuje a demontuje. Je docela lehký a mobilní. Každý zaměstnanec může změnit umístění a směr polic.

Totéž nelze říci o konstrukci dřevotřísky. Kovové konstrukční prvky jsou obvykle navzájem spojeny bez námahy a zámečnických nástrojů . Úložné systémy jsou vybaveny speciálními háčky pro snadnou instalaci. V případě potřeby lze úložný systém rozšířit o další regály. Neměli byste však počítat s původním designem kovových opcí. Ale právě jejich lakonicismus nejčastěji vyhovuje vybavení většiny kanceláří.

Při výběru stojanu z dřevotřísky bude snadné vybavit kancelář požadovaným stylem a směrem . Je však třeba si uvědomit, že spolehlivost a pevnost takového materiálu jsou nižší než u kovu. Znamenají kratší životnost, mohou selhat mnohem rychleji, což bude mít za následek nepředvídané náklady. Pokud plánujete ukládat na poličky lehké předměty, jako jsou ceny, složky, fotorámečky, sošky, diplomy, můžete si s klidem vybrat rám vyrobený z dřevotřísky nebo MDF. Poličky podobné dřevu jsou navíc perfektně kombinovány s dalším nábytkem.

Systémy pro ukládání dokumentů z masivního dřeva vypadají reprezentativně a elegantně . Ale za nádherné vizuální vlastnosti dřevěných výrobků budete muset hodně zaplatit. Při nákupu se doporučuje zeptat se prodejce, jak můžete chránit dřevěné povrchy, pokud nejsou ošetřeny sloučeninami odolnými proti vlhkosti.

Při výběru designu z jednoho nebo jiného materiálu je rozumné vzít v úvahu nejen vlastnosti produktu, ale také potřeby uživatele.

Pohodlí kancelářského vybavení je jedním z rozhodujících faktorů. Bez zohlednění potřeb uživatelů nebude pracovní postup zefektivněn, ale stane se skutečnou výzvou.

Dřevěné police jsou vhodné pro organizaci skladování neméně kovu, ale existují určité nuance . Dřevěná konstrukce se může deformovat: bobtnat, ohýbat, delaminovat s prudkou změnou teploty nebo vysokou vlhkostí. A na plastových policích nebude možné uspořádat spoustu papírů, protože police se určitě ohnou. Lehký plast se často používá k umístění malého množství papíru, například pod kartotéku nebo osobní soubory zaměstnanců, portfolia atd.

Hledání nejvhodnějšího nábytku zabere spoustu času, a tak si mnoho společností dává přednost jeho objednání přímo u výrobce podle jejich parametrů. Kromě konkrétního materiálu si musíte dobře rozmyslet polohu polic . Pravděpodobně některé z nich bude třeba dodatečně posílit. Na základě toho, jaký účel je pro stojan určen, bude možné hádat, jak dlouho vydrží. Pravděpodobně budete muset přemýšlet o konkrétních materiálech.

Když bylo možné se rozhodnout pro tento sloupec, je načase zamyslet se nad funkčností regálu, jeho vnější estetikou a úkoly, které bude muset vyřešit. V závislosti na funkčnosti konstrukce je stanovena záruční doba na její servis . Zkušenosti mnoha společností ukazují, že počet a rozmanitost kancelářských dokumentů neustále postupuje, proto se doporučuje zakoupit regály s velkým počtem polic, zásuvek a speciálních děličů.

Rozměry

Zde vše závisí na tom, co přesně a v jakém množství bude v buňkách uloženo. Nemá smysl kupovat celkový stojan, který bude stát naprázdno napůl prázdný . Je také nutné vzít v úvahu skutečnost, že velké modely mohou být velmi vysoké. Do kanceláře je nutné zakoupit malý schůdek, který vám umožní rychle získat a složit potřebné dokumenty. Přestože je nahoře, obvykle je uložen zřídka používaný archiv.

Za optimální velikost konstrukce se považuje výška až 2 metry s hloubkou nepřesahující 40 cm. Takové parametry stojanu činí použití nejpohodlnějším.

Šířka struktury je zvolena v závislosti na jejím umístění. Při výběru stojanů pro instalaci v kanceláři musíte vzít v úvahu různé faktory: účel, počet zaměstnanců, kteří je budou provozovat, podlahová plocha . V případě potřeby jsou regály vyvinuty podle individuálního projektu v souladu se všemi požadavky. Možná budete potřebovat nízkou verzi regálů, protože kanceláře jsou různé a každá společnost má svá vlastní specifika práce.

Design

Výrobci vyrábějí regály ze všech druhů materiálů a přicházejí s originálními návrhy nových struktur. Výběr modelu s přihlédnutím k osobním preferencím nebude obtížný.

Kancelářský regál úspěšně kombinuje designový přístup a každodenní praktičnost . Mnoho polic pojme velké množství věcí. Tento typ nábytku navíc nepřeplňuje prostor, na rozdíl od velkých skříněk nebo objemných komod. Stojan by měl být esteticky příjemný a dobře zapadat do interiéru kanceláře. Někdy šatník s otevřenými policemi slouží jako druh děliče, který rozděluje místnost, která vypadá stylově a nestandardně. V tomto případě bude vhodný otevřený nebo kombinovaný design.

Při absenci zadní stěny se musíte starat o estetiku stojanu a také přemýšlet o tom, jak pohodlné je tam ukládat věci nebo papíry. Je krásné a praktické používat policové doplňky na otevřených policích. S ohledem na design regálu a místnosti to mohou být různé boxy, kontejnery z plastu, ratanu, plastové děliče na papíry. Všechny tyto gadgety výrazně zjednoduší práci s dokumentací. Třídění je navíc nutné k udržení pořádku v dokumentech, aby byl každý papír na svém místě.

Díky plastovým kontejnerům je regál lehký a pohodlný, což mu dodává moderní styl . Taková zařízení jsou poměrně levná, takže nákup výrazně neovlivní rozpočet společnosti.

Zajímavým řešením jsou asymetrické bílé krvinky . Ano, to není vždy praktické, protože většinu z nich nevyužíváte naplno, ale interiér s takovým designem jen prospívá. Neukládají žádné těžké věci kvůli riziku deformace. Účelem dekorativních struktur a neobvyklých buněk je vyzdobit místnost.

V současné době jsou nejžádanější kovové kancelářské regály . Jedná se o nejspolehlivější, nejpraktičtější a obecně nejkvalitnější systémy schopné odolat vysokému nosnému zatížení. Takový nábytek dokonale zapadá do obchodních interiérů navržených v minimalistickém designu. Kovové regály jsou tradičně natřeny v diskrétních barvách, takže systém lze nainstalovat do jakékoli místnosti. Ale vybrat design pro třídění dokumentů v požadovaném barevném schématu nebude obtížné. Při výběru stylové policové jednotky pro vaši kancelář musíte pamatovat na to, že v první řadě musí být funkční a spolehlivá.