Jak Skenovat Do Počítače Z Tiskárny? 17 Fotografií Jak Skenovat Dokument V Systému Windows 10 A Provádět Skenování V Systému Windows 7?

2024 Autor: Beatrice Philips | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-16 05:30

Skenování dokumentů je nedílnou součástí každého papírování. Skenování lze provádět jak na samostatném zařízení se stejným názvem, tak pomocí multifunkčního zařízení (MFP), které kombinuje funkce tiskárny, skeneru a kopírky. Druhý případ bude projednán v tomto článku.

Výcvik

Před zahájením procesu skenování je třeba nainstalovat a nakonfigurovat zařízení MFP. Mějte na paměti, že pokud je zařízení připojeno přes port LPT a nemáte starý stacionární počítač , a notebook nebo počítač nového modelu, musíte si navíc zakoupit speciální adaptér LPT-USB. Jakmile je tiskárna připojena k počítači pomocí kabelu USB nebo přes Wi-Fi, operační systém automaticky detekuje zařízení a zahájí instalaci ovladačů.

Ovladače lze také nainstalovat ručně pomocí disku dodaného se zařízením, nebo je najdete na oficiálních webových stránkách výrobce vašeho zařízení

Poté můžete začít s nastavením.

Nastavení pro práci přes Wi-Fi

Pomocí bezdrátové sítě můžete skenovat dokumenty na tiskárně i ze smartphonu, zatímco jste na druhé straně města. Toto je velmi praktická funkce, která zahrnuje proprietární software od výrobců, je nejlepší volbou pro ty, kteří pracují z domova.

Chcete-li konfigurovat zařízení MFP přes Wi-Fi, musíte zařízení umístit tak, aby snadno zachytávalo signál. Dále nastavte router a připojte MFP k napájení. Poté by se mělo nastavení spustit automaticky, ale pokud se tak nestalo, proveďte to ručně. Poté se můžete připojit k síti:

• zapněte Wi-Fi;
• vyberte režim připojení „Automatické / rychlé nastavení“;
• zadejte název přístupového bodu;
• zadejte a potvrďte heslo.

Nyní můžete nainstalovat ovladače a připojit cloudové úložiště.

Konfigurace pomocí obslužného programu

Každá značka MFP má své vlastní nástroje, které najdete na oficiálních webových stránkách výrobce. Ujistěte se, že vybraný program odpovídá nainstalovanému softwaru, a stáhněte požadovanou verzi . Poté už jen postupujte podle pokynů na obrazovce. Po dokončení se zástupce nástroje zobrazí na hlavním panelu.

Nastavení kanceláře

V kanceláři se obvykle používá jedno zařízení pro několik počítačů najednou. V tomto případě lze zařízení MFP konfigurovat dvěma způsoby.

1. Připojte tiskárnu k jednomu počítači a sdílejte. Ale v tomto případě bude zařízení skenovat pouze tehdy, když je spuštěn hostitelský počítač.
2. Konfigurujte tiskový server tak, aby se zařízení v síti zobrazovalo jako samostatný uzel a počítače byly na sobě nezávislé.

Pokud jde o nový typ zařízení, která mají vestavěný tiskový server, není nutná další konfigurace.

Níže je podrobně popsáno několik možností, jak skenovat z tiskárny.

Klasická verze

Toto je nejjednodušší a nejběžnější způsob skenování dokumentu a jeho přenosu z tiskárny do počítače

1. Zapněte tiskárnu, otevřete kryt a vložte list, který chcete skenovat, lícem dolů. Chcete -li stránku umístit co nejrovnoměrněji, nechejte se vést speciálními značkami. Zavřete kryt.
2. Přejděte do nabídky Start a vyhledejte kartu Zařízení a tiskárny (pro Windows 10 a 7 a 8) nebo Tiskárny a faxy (pro Windows XP). Vyberte požadované zařízení a klikněte na kartu „Spustit skenování“v horní části nabídky.
3. V okně, které se otevře, nastavte potřebné parametry (barva, rozlišení, formát souboru) nebo ponechte výchozí nastavení a poté klikněte na tlačítko „Spustit skenování“.
4. Když je skenování dokončeno, zadejte ve vyskakovacím okně název souboru a klikněte na tlačítko „Importovat“.
5. Soubor je připraven! Nyní jej najdete ve složce Importované obrázky a videa.

Jak mohu skenovat pomocí Malování?

Počínaje verzí Windows 7 můžete skenovat také pomocí programu Malování integrovaného v operačním systému. Tato metoda je obzvláště užitečná, pokud chcete do počítače odeslat pouze obrázek, například fotografii. Je velmi snadné se to naučit.

1. Nejprve musíte otevřít Malování. Klikněte na kartu „Soubor“v levém horním rohu a vyberte možnost „Ze skeneru nebo z fotoaparátu“.
2. V okně, které se otevře, vyberte své zařízení.
3. Nakonfigurujte požadovaná nastavení a klikněte na „Spustit skenování“.
4. Uložený soubor se otevře pomocí Malování.

Skenování pomocí speciálního softwaru

Existuje několik programů pro skenování dokumentů. Při práci s nimi můžete dosáhnout výrazně lepší kvality konečného souboru. Uvádíme jen několik z nich.

ABBYY FineReader

Díky tomuto softwaru je snadné skenovat velké množství textových dokumentů a také zpracovávat obrázky z fotoaparátů chytrých telefonů a dalších mobilních zařízení. Program podporuje více než 170 jazyků, s jeho pomocí můžete libovolný text přenést do běžného formátu a pracovat s ním jako obvykle.

OCR CuneiForm

Tato bezplatná aplikace vám umožňuje převádět texty na libovolné písmo při zachování jejich původní struktury.

Nespornou výhodou je vestavěný slovník pro kontrolu pravopisu.

Scanitto Pro

Program má jednoduché rozhraní, výkonný skenovací systém, integraci se všemi platformami Microsoft a také praktické nástroje pro práci s textovými dokumenty a obrázky.

Readiris Pro

Tento nástroj úspěšně provádí všechny funkce nezbytné pro skener a dokonce rozpoznává ručně psaný text s přesností.

Korektor skenování A4

Tato utilita je ideální pro začínající uživatele, kteří chtějí provádět opravy skenů a dokumentů co nejrychleji a nejjednodušeji bez dalšího použití grafických editorů.

VueScan

A pomocí tohoto nástroje můžete výrazně rozšířit funkce zastaralého zařízení, protože je kompatibilní s téměř jakýmkoli skenerem a MFP . Je pravda, že existuje minus - nedostatek rozhraní v ruském jazyce.

Skener můžete také použít ovládáním z telefonu. Zde je seznam nejlepších mobilních aplikací pro tento účel:

• CamScanner;
• Evernote;
• SkanApp;
• Disk Google;
• Kancelářský objektiv;
• ABBYY FineScanner;
• Adobe Fill a Sign DC;
• Photomyne (pouze pro obrázky);
• TextGrabber;
• Mobilní skener dokumentů;
• ScanBee;
• Inteligentní skener PDF.

Práce se všemi softwarovými a mobilními aplikacemi je intuitivně jednoduchá, takže ani začátečník nebude obtížné dělat vše správně.

Stačí spustit nástroj a postupovat podle pokynů v pravidlech používání krok za krokem.

Užitečné tipy

• Před skenováním nezapomeňte důkladně otřít sklo vašeho zařízení speciálními impregnovanými ubrousky nebo suchým hadříkem z mikrovlákna a sprejem na čištění skla a monitorů. Faktem je, že na digitalizovaný obrázek je vtištěno jakékoli, i bezvýznamné znečištění. Nikdy nedovolte, aby se do zařízení MFP dostala vlhkost!
• Při pokládání dokumentu na sklo postupujte podle speciálních značek na těle zařízení, aby byl hotový soubor hladký.
• Když potřebujete digitalizovat stránky silné, objemné knihy, jednoduše otevřete víko skeneru. Nikdy nepřikládejte zařízení větší váhu, než je uvedeno v návodu k použití!
• Pokud jsou stránky vaší knihy tenkým papírem a zadní strana je při skenování viditelná, vložte pod listy listy černého papíru.
• Obrázky uložené ve formátu JPEG zůstávají nezměněny a nelze je dále vylepšovat. Chcete -li vytvářet obrázky nejvyšší kvality s možností dalšího zpracování, zvolte formát TIFF.
• Je lepší ukládat dokumenty ve formátu PDF.
• Pokud je to možné, nepoužívejte možnost skenování „Dokument“a nikdy nevybírejte 2x vylepšení skenování, aby byla zachována kvalita.
• Místo černobílého skenování je lepší zvolit barevný nebo ve stupních šedi.
• Naskenujte obrázky pod 300 DPI. Nejlepší možnost je v rozmezí od 300 do 600 DPI, pro fotografie - nejméně 600 DPI.
• Pokud jsou na starých fotografiích skvrny a oděrky, vyberte barevný režim. To usnadní zpracování. Obecně platí, že je lepší digitalizovat černobílé fotografie barevně-kvalita obrazu tak bude vyšší.
• Při skenování barevných obrázků použijte nejhlubší barvy.
• Vždy zkontrolujte, zda dokument neobsahuje sponky nebo jiné části, které by mohly poškrábat povrch skla skeneru.
• Instalujte zařízení MFP mimo topná zařízení a přímé sluneční světlo a vyhněte se náhlým změnám teploty.
• Při čištění nezapomeňte zařízení odpojit.
• Po dokončení práce nikdy nenechávejte víko zařízení MFP otevřené, aby se do skeneru nedostal prach nebo poškození světlem.